Офис менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 40 000 руб.
Краснодар
1–3 года

Офис менеджер (с опытом работы с первичной бухгалтерией)

Обязанности:

  • Распределение входящих звонков
  • Работа с курьерами, обработка вх/исх корреспонденции
  • Ведение реестров отправки документации
  • Формирование и отправка УПД клиентам
  • Контроль своевременного предоставления документов для бухгалтерии и юр.отдела
  • Взаимодействие с Головным офисом
  • Заключение договоров по АХЧ (вода, канцелярия, Мегафон и т.д.)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (доставка воды, канцелярии, мебели, Мегафон и т.д.)
  • Предоставление ежемесячной отчетности (маркетинг, расход ДС филиала, телефонные звонки)
  • Помощь отделу кадров в оформлении новых сотрудников, контроль своевременного предоставления полного пакета документов для оформления
  • Личные поручения Директора ОП
  • Ведение протоколов совещаний
  • Формирование пакета документов экспедиторам для отгрузки
  • Формирование доверенностей экспедиторам, ведение реестра доверенностей
  • Согласование закупок ТМЦ для филиала

Требования:

  • Образование: среднее/неполное высшее образование/высшее
  • Желательный опыт работы от 2-х лет в должности секретарь\ помощник бухгалтера\ офис-менеджер
  • Навыки работы с компьютером: знание специальных программ: 1С, exсel, word
  • Личностные требования: стрессоустойчивость к многозначности

Условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Продолжительность испытательного срока: 2 месяца
  • Оформление по ТК РФ

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем