Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 руб.
Санкт-Петербург
3–6 лет

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя и отслеживание его реализации
  • Прием и распределение входящих звонков:
    • Ограждение руководителей от ненужных звонков
    • Распределение звонков между специалистами
    • Аккумулирование полученной информации и передача заинтересованным лицам.
    • Создание телефонного имиджа (подача информации о компании)
  • Отслеживание и контроль корпоративной электронной почты , а именно получение информации от Заказчик и оперативная передача информации заинтересованным лицам.
  • Решение организационных вопросов по пребыванию сотрудников компании в командировке (заказ билетов, проживание, оформление командировочных удостоверений)
  • Решение организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий
  • Прием посетителей.
  • Регистрация и распределение документации входящей, исходящей. Хранение документации.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, взаимодействие с системным администратором, следить за бесперебойной работой оргтехники организации, стационарных телефонов, заказ визиток и прочей полиграфической продукции). Весь цикл взаимодействия с контрагентами по данным вопросам.
  • Отслеживать сопроводительные резолюции ответственных лиц на первичной бухгалтерской документации, попадающей на подпись к руководству.
  • Отправка и прием корреспонденции (взаимодействие с Почтой России и Организация отправки экспресс-отправлений).
  • Работа с интернет ресурсами и печатными изданиями по размещению вакансий и аккумулирование информации по результатам размещения.
  • Контролировать адекватность информации, размещаемой на корпоративном сайте, наполнение сайта информацией, новостями.
  • Выполнение поручений руководителей.
  • Выполнение поручений специалистов в рамках исполнения договоров (сканирование документов, отправка документов контрагентам по средством факсимильной связи и электронной почты).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Способность оценивать ситуацию и принимать решения в рамках своей компетенции.
  • Умение самостоятельно работать на результат.
  • Коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Испытательный срок 1 месяц.

Адрес

г. Санкт-Петербург, ул. Седова, д.10, Деловой центр "Точка", третий этаж, правое крыло
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей