Специалист по административным вопросам

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Екатеринбург
3–6 лет
Tele2 – альтернативный оператор сотовой связи, который работает в России с 2003 года. У компании порядка 39 миллионов абонентов в 65 регионах России и команда из более чем 7000 профессионалов. Нас объединяют ценности: открытость, качество, вызов, гибкость, бережливость и действие, которые мы сохраняем со времен создания Tele2 в Швеции в 1993 году. Мы работаем быстро, честно, интересно.

Ваши будущие задачи:

  • Обеспечение эффективной работы сотрудников в офисе и офиса в целом, организация и обеспечение выполнения административно-хозяйственных функций, определяемых едиными стандартами по административной дирекции и компании:
    • Обеспечивает создание и оборудование в офисе новых рабочих мест, внутриофисные переезды сотрудников.
    • Отслеживает расходы на офисные нужды, собирает отчеты, вводит информацию (поставщиков, договоры, счета) в корпоративную систему документооборота, ежемесячно сверяет расходы со счетами, отслеживает корректную плату счетов поставщикам.
    • Проводит анализ рыночной ситуации в сфере офисных услуг и товаров, проводит встречи с поставщиками, участвует в проведении тендеров по выбору товаров и услуг;
    • Консолидирует отчетную информацию специалистов по административным вопросам регионов.
    • Осуществляет контроль за уборкой офиса.
    • Обеспечивает осуществление поиска нового офиса при необходимости, и обеспечивает внутренние перепланировки, ремонт офиса.
    • Обеспечивает внутри-офисные переезды сотрудников.
    • Осуществляет взаимодействие с городскими службами по вопросам содержания и эксплуатации офисных помещений.
    • При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий макрокоманды; отслеживает расходы.
    • Контролирует соблюдение регионами нормативов расхода материалов, закупаемых на офисные нужды. При необходимости разрабатывает макрорегиональные нормативы расхода материалов, сроков использования и т.п.
    • Выполняет процедуры по поддержанию корпоративного автотранспорта макрорегиона и региона присутствия макрокоманды в должном порядке в соответствии с Положением по использованию автомобилей Теле2 Россия.
    • Контролирует выполнение процедур по поддержанию корпоративного автотранспорта в соответствии с Положением по использованию автомобилей Теле2 Россия специалистами по административным вопросам регионов.

Чтобы стать кандидатом, нужно:

  • Знание административно-хозяйственной деятельности.
  • Способность к самостоятельной работе и принятию решений.
  • Навыки работы с контрагентами.
  • Умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях.
  • Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя).
  • Организационную структуру и направления деятельности фирмы.
  • Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними.
  • Правила делового общения.
  • Нормы служебного этикета, правила внутреннего трудового распорядка.
  • Основы организации труда и управления.
  • Правила эксплуатации офисной техники.
  • Правила и нормы охраны труда.
  • Водительские права кат «В».
  • Базовые знания по эксплуатации и обслуживанию автомобиля.
  • Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет.

Плюсы для вас:

  • Интересная работа в быстро развивающейся компании.
  • Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития.
  • Зеленый свет для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются.
  • Возможности профессионального и карьерного роста.
  • Индексируемая заработная плата, годовой бонус.
  • Полное соответствие ТК РФ.
  • Расширенная медицинская страховка в России и за пределами страны - даже для любителей черных горнолыжных трасс.
  • Компенсация затрат на мобильную связь.
  • Компенсация занятий спортом через год работы.
  • Дополнительные материальные выплаты.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Посмотрите другие вакансии из проф. областей