Делопроизводитель

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Белорусская, Белорусская
3–6 лет

Обязанности:

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • В случае необходимости запрашивает у контрагентов дополнительную необходимую документацию.
  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
  • Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Осуществляет визирование документации у ответственных сотрудников.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Сканирование документов, сохранение их согласно установленной систематизации хранения документации, сшивание и подготовка к заверению копий документов
  • оптимизация процесса документооборота в компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3 лет
  • Уверенное владение английским языком (intermediate)
  • Уверенный пользователь пакета MS Office


Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы: 5/2.
  • Оплата мобильной связи
  • Возможен годовой бонус
  • ДМС после испытательного срока
  • Просьба указывать свои зарплатные ожидания в резюме

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем