Секретарь в офис

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 45 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • встреча и сопровождение посетителей в офисе;
  • работа с мини-АТС (прием и перевод телефонных звонков, консультация в рамках своей компетенции);
  • заказ курьерских служб на отправку корреспонденции;
  • оформление командировок и сопроводительных документов к ним;
  • заказ автомобильного автотранспорта для командированных сотрудников (встреча/проводы);
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов и бронирование гостиничных номеров для командированных сотрудников; создание комфортных условий для гостей в офисе (чай\кофе - через кофе-леди, заказ обедов при необходимости);
  • бронирование переговорных комнат и контроль за их состоянием (чистота, порядок, наполненность комплектующими: вода, шоколад, конфеты и т.п., канцелярия);
  • электронная рассылка объявлений и распоряжений руководства;
  • прием и распределение подписных изданий в офисе;
  • ежедневное оформление и рассылка меню;
  • оперативное обновление списка сотрудников;
  • обновление информационных стендов компании;
  • исполнение личных поручений руководства.

Документооборот:

  • прием входящей корреспонденции (почта, экспресс-доставка) ее первичная обработка;
  • вносит в регистрационный электронный журнал, передают адресатам;
  • отправка исходящей корреспонденции (оповещение сотрудников офиса об отправке корреспонденции, регистрация и сортировка отправляемых документов;
  • внесение в регистрационный электронный журнал);
  • участвует в процессе подготовки корпоративных мероприятий.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года;
  • знание мини-АТС;
  • документооборот (базовые знания);
  • умение работать с оргтехникой.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Полежаевская;
  • 5-ти дневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00;
  • дотация на питание;
  • ДМС по корпоративным ценам.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей