Офис-менеджер с функциями секретаряВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва, Свиблово
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Основные обязанности:
  • Обеспечение качественного и бесперебойного функционирования офиса
  • Контроль исполнения сроков и качества договорных обязательств с поставщиками; ведение и своевременная актуализация базы данных по поставщикам (в части административных закупок)
  • Ведение учета затрат отдела АХО на закупку товаров и услуг в рамках бюджета
  • Своевременное предоставление бухгалтерии счетов на оплату, закрывающих документов с контрагентами и других отчетных документов; ведение документооборота по отделу
  • Ведение базы данных по заказам отдела АХО в 1С
  • Своевременное приобретение товаров и услуг согласно служебным запискам работников
  • Административное обеспечение совещаний и переговоров, как внешних, так и внутренних по указанию руководителя АХО, в т.ч. поддержание конф.зала и переговорных офиса в рабочем состоянии
  • Прием, распределение звонков и факсов
  • Организация приема и отправки корреспонденции
  • Встреча посетителей, оформление пропусков

Требования:

  • Высшее, неполное высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1-го года
  • Владение английским языком не ниже Intermediate

Условия:

  • Работа в офисе, недалеко от ст. м. Свиблово
  • Рабочий день график с 09.00 до 18.00, сб и вс выходные
  • Компенсация по результатам собеседования
  • Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный лист
  • Декретная ставка

Адрес

Москва, Лётчика Бабушкина, вл. 1, стр. 2, м. Свиблово
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве