Специалист по техническому документообороту c административно-хозяйственным функциями

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Нарьян-Мар
1–3 года

Наш заказчик – крупная нефтяная компания, проект Brownfield.

Вакансия:

Специалист по техническому документообороту c выполнением административно-хозяйственных функций по отделу.

Условия:

  • Вахтовый метод работы (30*30)
  • Место работы – НАО (месторождение)
  • Срочный трудовой договор (на год с опцией продления)
  • Соблюдение ТК РФ
  • Заработная плата + годовой бонус, социальный пакет

Обязанности:

  • Заполнение, классификация документов, сортировка, регистрация и распределение технической документации по проекту, файлирование, архивация и разархивация документов.
  • Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений.
  • Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации.
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования проектно-технической документации.
  • Подготовка и передача отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы)
  • Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации.
  • Выполнение административно-хозяйственных функций по отделу, включая копирование, сканирование, прошивку, файлирование документов и т.д. Подготовка / выдача пропусков, заявок (люди, транспорт, спец. одежда и прочее)

Требования:

  • Высшее техническое образование
  • Опыт работы не менее 2-х лет в должности, связанной с документооборотом
  • Опыт работы с инженерно-технической документацией
  • Знание принципов и инструментов документооборота при реализации проектов
  • Знание нормативов, применяемых к техническим документам
  • Опыт работы с европейскими инжиниринговыми компаниями
  • Уверенный пользователь Microsoft Word и PDF Acrobat Pro, в т.ч. Microsoft Excel (составление автоматических таблиц, графиков) и другими приложениями пакета MS Office
  • Ответственность, организованность, сильные аналитические способности, способности работать с большим объемом комплексных данных, системное мышление.

Ключевые навыки

технический документооборотDocument controllerвахтаНАОсогласования проектно-технической документации

Тип занятости

Полная занятость, Вахтовый метод
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем