Специалист по техническому документооборот‎у c административно-хозяйственным функциямиВакансия в архиве

19108203Специалист по техническому документооборот‎у c административно-хозяйственным функциямиopen608405MPH-CIFAL RUSMPH-CIFAL RUS2016-12-02T12:19:28.223+03:00Нарьян-Мар.113.231.1985.1986.between1And3<p>Наш заказчик – крупная нефтяная компания, проект Brownfield.</p> <p> </p> <p>Вакансия:</p> <p><strong>Специалист по техническому документообороту c</strong><strong> выполнением </strong><strong>административно-хозяйственны</strong><strong>х</strong><strong> функци</strong><strong>й</strong><strong> по отделу.</strong></p> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li><strong>Вахтовый метод работы (30*30)</strong></li> <li>Место работы – НАО (месторождение)</li> <li>Срочный трудовой договор (на год с опцией продления)</li> <li>Соблюдение ТК РФ</li> <li>Заработная плата + годовой бонус, социальный пакет</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Заполнение, классификация документов, сортировка, регистрация и распределение <strong>технической документации</strong> по проекту, файлирование, архивация и разархивация документов.</li> <li>Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений.</li> <li>Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации.</li> <li>Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования проектно-технической документации.</li> <li>Подготовка и передача отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы)</li> <li>Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации.</li> </ul> <ul> <li>Выполнение <strong>административно-хозяйственны</strong><strong>х</strong><strong> функци</strong><strong>й</strong><strong> по отделу</strong>, включая копирование, сканирование, прошивку, файлирование документов и т.д. Подготовка / выдача пропусков, заявок (люди, транспорт, спец. одежда и прочее)</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Высшее техническое образование</li> </ul> <ul> <li>Опыт работы не менее 2-х лет в должности, связанной с документооборотом</li> <li><strong>Опыт работы с инженерно-технической документацией</strong></li> <li>Знание принципов и инструментов документооборота при реализации проектов</li> <li>Знание нормативов, применяемых к техническим документам</li> <li>Опыт работы с европейскими инжиниринговыми компаниями</li> <li>Уверенный пользователь Microsoft Word и PDF Acrobat Pro, в т.ч. Microsoft Excel (составление автоматических таблиц, графиков) и другими приложениями пакета MS Office</li> <li>Ответственность, организованность, сильные аналитические способности, способности работать с большим объемом комплексных данных, системное мышление.</li> </ul> <p> </p> <p> </p>технический документооборотDocument controllerвахтаНАОсогласования проектно-технической документацииstandardfalsehh.ru2016-12-02T12:19:28.223+03:00false2017-01-10T00:13:12.443+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/19108203https://naryan-mar.hh.ru/vacancy/19108203
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Нарьян-Мар
Требуемый опыт работы
1–3 года

Наш заказчик – крупная нефтяная компания, проект Brownfield.

Вакансия:

Специалист по техническому документообороту c выполнением административно-хозяйственных функций по отделу.

Условия:

  • Вахтовый метод работы (30*30)
  • Место работы – НАО (месторождение)
  • Срочный трудовой договор (на год с опцией продления)
  • Соблюдение ТК РФ
  • Заработная плата + годовой бонус, социальный пакет

Обязанности:

  • Заполнение, классификация документов, сортировка, регистрация и распределение технической документации по проекту, файлирование, архивация и разархивация документов.
  • Передача документов на исполнение, разработку и внесение изменений.
  • Обеспечение интерфейса с дисциплинами проекта, подрядчиками на площадке и поставщиками при обмене документацией, предоставление рабочих инструкций и указаний в целях обеспечения соответствия документов действующим проектным требованиям по документации.
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования проектно-технической документации.
  • Подготовка и передача отчетов по документации (отчеты о статусе, выполненных работах и отчеты-прогнозы)
  • Подготовка электронных и бумажных копий финальной проектной документации.
  • Выполнение административно-хозяйственных функций по отделу, включая копирование, сканирование, прошивку, файлирование документов и т.д. Подготовка / выдача пропусков, заявок (люди, транспорт, спец. одежда и прочее)

Требования:

  • Высшее техническое образование
  • Опыт работы не менее 2-х лет в должности, связанной с документооборотом
  • Опыт работы с инженерно-технической документацией
  • Знание принципов и инструментов документооборота при реализации проектов
  • Знание нормативов, применяемых к техническим документам
  • Опыт работы с европейскими инжиниринговыми компаниями
  • Уверенный пользователь Microsoft Word и PDF Acrobat Pro, в т.ч. Microsoft Excel (составление автоматических таблиц, графиков) и другими приложениями пакета MS Office
  • Ответственность, организованность, сильные аналитические способности, способности работать с большим объемом комплексных данных, системное мышление.

Ключевые навыки

технический документооборотDocument controllerвахтаНАОсогласования проектно-технической документации

Тип занятости

Полная занятость, Вахтовый метод
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве