Специалист по закупкамВакансия в архиве

19108318Специалист по закупкамopen1417044РГП на ПХВ «Национальный научный центр фтизиопульмонологии» МЗ РКРГП на ПХВ «Национальный научный центр фтизиопульмонологии» МЗ РК102016-12-02T12:23:40.981+03:00Алматы.40.160.between3And6<p>РГКП «Национальный центр проблем туберкулеза МЗСР РК» объявляет для резидентов Республики Казахстан о проведении открытого конкурса на позицию <strong>Специалист по закупкам</strong> в группу реализации проекта (ГРП) гранта Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией по новой модели финансирования на 2017-2019 гг.</p> <p>Срок подачи документов до 19 декабря 2016 года 17.00 местного времени.</p> <p>Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.</p> <p> </p> <p><strong><em>Должностные обязанности:</em></strong></p> <ul> <li>Организует обеспечение группы реализации проекта ГФ всеми необходимыми для выполнения программной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью эффективного использования средств гранта Глобального Фонда;</li> <li>Проводит ежемесячный, поквартальный и годовой анализ о конкурсах, электронных закупах, запрос ценовых предложений, разрабатывает для руководства НЦПТ и ГФ и для субреципиентов (СР) проекта рекомендации, планы по закупкам, создает и поддерживает банк данных о поставщиках, осуществляет переговоры с Поставщиками, участвует в разработке технической документации для закупок;</li> <li>Планирует, разрабатывает и организует мероприятия по закупкам Основным Получателем и СР, обеспечивает, своевременность проведения мероприятий по закупкам на конкурсной основе или в соответствии с другими положениями Руководства по закупкам, утвержденного ГФ и/или законодательствами Казахстана;</li> </ul> <ul> <li>Изучает и предоставляет руководству НЦПТ, Глобальному Фонду и работникам структурных подразделений оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях на товары и услуги с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов по наиболее оптимальным ценам;</li> <li>Участвует в разработке Плана закупок в рамках проекта, осуществляет координацию закупочной работы по гранту, обновляет детальный план закупок, составляет ежегодный и ежеквартальный план закупок, вносить предложения по изменению планов закупок, бюджетов;</li> <li>Своевременно размещает в разрешенных руководством по закупкам средствах массовой информации о проводимых тендерах и осуществляет мониторинг средств массовой информации на присутствие информации о проводимых конкурсах;</li> </ul> <ul> <li>Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию, Участвует в оформлении конкурсных документов, результатов конкурсов и ценовых предложений;</li> <li>Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, стоимости закупки, осуществляет поиск информации о потенциальных поставщиках;</li> <li>Своевременно направляет на согласование ГФ планы и график закупок технические спецификации на планируемые закупки товаров и услуг, сведения о потенциальных поставщиках, предварительных результатов проведенных тендеров, предварительный расчет бюджет на ожидаемый тендер и другую необходимую информацию по требованию ГФ;</li> <li>Отвечает за организацию и проведение конкурса;</li> <li>Отвечает за ведение, оформление, постоянное хранение, архивирование конкурсной документации;</li> <li>Проведение консультационной переписки с экспертами по закупу медицинского и офисного оборудования, медицинских материалов, лабораторных реактивов и препаратов, услуг;</li> </ul> <ul> <li>Участие во всем процессе найма консультантов по технической помощи (от подготовки/проверки круга полномочий до оценки предложений и выбора фирмы/консультанта);</li> <li>Проверка соответствия процедур закупок правилам и инструкциям ГФ и/или законодательства Казахстана, внутренними нормативными документами НЦПТ;</li> <li>Обеспечивает подготовку своевременного заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;</li> </ul> <ul> <li>Осуществляет мониторинг исполнения контрактов поставщиками после подписания и контроль над их конечной реализацией в установленные сроки и согласно плану проекта, контрактам;</li> <li>Подготавливает документы для оформления грузовых таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях, участвует в проведении процедур по таможенной очистке товаров;</li> <li>Осуществляет контроль за соблюдением правил транспортировки материальных ценностей и сопроводительной документации, получение счет-фактур, товаротранспортных накладных и сертификатов происхождения товара, а так же за их запасами на складах получателей совместно с персоналом ГРП и Основного получателя;</li> </ul> <ul> <li>Обеспечивает мониторинг доставки материальных ресурсов и услуг на предмет соответствия поставленного товара и услуг заключенным договорам (установленным срокам, требованиям к спецификации, условиям транспортировки, контролю их количества, качества и комплектности), хранения на складах Основного получателя и суб-получателей;</li> <li>Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;</li> <li>Запрашивать, вести и хранить отчеты в отношении получения и целей использования товаров и услуг, фармпродуктов, лабораторных реактивов и товаров немедицинского назначения как суб-реципиентами, так и конечными получателями;</li> <li>Составляет отчетность о выполнении плана закупок и иных требуемых Программой отчетов о ходе реализации Плана по закупкам, статусе исполнения контрактов, проводимых конкурсов руководству и структурным подразделениям, ГФ;</li> </ul> <ul> <li>Участвует в учете движения материальных ресурсов на складах НЦПТ и суб-получателей, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;</li> <li>Выполнять протокол делового общения (коммуникаций соблюдение общепринятой этики поведения в государственных организациях станы) с персоналам ГРП, НТП, МАФ, аудиторами и другими контролирующими органами;</li> </ul> <ul> <li>Своевременно выполняет распоряжения, рекомендации и предложения менеджера ГРП, секретариата ГФ, офиса Генерального инспектора ГФ, Странового координационного комитета, аудиторов.</li> </ul> <ul> <li>Выполняет другие поручения Директора НЦПТ и Менеджера Группы реализации Проекта в рамках должностных обязанностей. Соблюдает нормы трудового законодательства страны.</li> <li>Соблюдает нормы трудового законодательства страны.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Общие положения:</strong></p> <p>На должность <strong>Специалиста по закупкам </strong>Группы реализации проектов Глобального Фонда назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:</p> <ul> <li>Высшее финансовое или экономическое образование;</li> <li>стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.</li> <li>Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;</li> <li>навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;</li> <li>Желательно владение английским языком;</li> </ul> <p><strong>Специалист по закупкам</strong> работает в г. Алматы, с командировками по Республике Казахстан.</p> <p>В своей деятельности <strong>Специалист по закупкам</strong> руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами НЦПТ, Соглашениями и руководствами о Грантах ГФ.</p> <p> </p> <p><strong>Квалификационные требования:</strong></p> <ul> <li>Высшее образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.</li> <li>Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;</li> <li>Дополнительное обучение или тренинг в области, соответствующей обеспечению и/или признанная квалификация, предпочтительно в проведении закупок и снабжении.</li> <li>По специфике своей деятельности специалист по закупкам должен знать:<br />Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, таможенные правила, действующие международные акты и методические материалы по материально-техническому обеспечению организации,</li> <li>Знание соглашения о Гранте Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией, Постановления, Инструкции Глобального Фонда по закупкам.</li> <li>Знание порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, порядок разработки нормативов запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению, организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства,</li> <li>Знание порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов суб-получателям, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методов и порядка их разработки, оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов,</li> <li>Опыт организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения,</li> <li>Знание трудового законодательства, требования санитарии, требования пожарной безопасности.</li> <li>навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;</li> <li>Владение английским и казахским языком является преимуществом.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>Официальное трудоустройство</li> <li>Медицинская страховка</li> </ul>г. Алматы ул. Бекхожина 543043.27120164Первая#CD050576.944800Райымбек батыра{"points":{"center":{"lat":43.28355376285994,"lng":76.94428799999996,"zoom":14},"marker":{"lat":43.295904,"lng":76.943776}}}standardfalsehh.kz2016-12-02T12:23:40.981+03:00false2017-01-01T23:58:18.874+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/19108318https://almaty.hh.kz/vacancy/19108318
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Алматы, Райымбек батыра
Требуемый опыт работы
3–6 лет

РГКП «Национальный центр проблем туберкулеза МЗСР РК» объявляет для резидентов Республики Казахстан о проведении открытого конкурса на позицию Специалист по закупкам в группу реализации проекта (ГРП) гранта Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией по новой модели финансирования на 2017-2019 гг.

Срок подачи документов до 19 декабря 2016 года 17.00 местного времени.

Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.

Должностные обязанности:

  • Организует обеспечение группы реализации проекта ГФ всеми необходимыми для выполнения программной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью эффективного использования средств гранта Глобального Фонда;
  • Проводит ежемесячный, поквартальный и годовой анализ о конкурсах, электронных закупах, запрос ценовых предложений, разрабатывает для руководства НЦПТ и ГФ и для субреципиентов (СР) проекта рекомендации, планы по закупкам, создает и поддерживает банк данных о поставщиках, осуществляет переговоры с Поставщиками, участвует в разработке технической документации для закупок;
  • Планирует, разрабатывает и организует мероприятия по закупкам Основным Получателем и СР, обеспечивает, своевременность проведения мероприятий по закупкам на конкурсной основе или в соответствии с другими положениями Руководства по закупкам, утвержденного ГФ и/или законодательствами Казахстана;
  • Изучает и предоставляет руководству НЦПТ, Глобальному Фонду и работникам структурных подразделений оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях на товары и услуги с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов по наиболее оптимальным ценам;
  • Участвует в разработке Плана закупок в рамках проекта, осуществляет координацию закупочной работы по гранту, обновляет детальный план закупок, составляет ежегодный и ежеквартальный план закупок, вносить предложения по изменению планов закупок, бюджетов;
  • Своевременно размещает в разрешенных руководством по закупкам средствах массовой информации о проводимых тендерах и осуществляет мониторинг средств массовой информации на присутствие информации о проводимых конкурсах;
  • Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию, Участвует в оформлении конкурсных документов, результатов конкурсов и ценовых предложений;
  • Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, стоимости закупки, осуществляет поиск информации о потенциальных поставщиках;
  • Своевременно направляет на согласование ГФ планы и график закупок технические спецификации на планируемые закупки товаров и услуг, сведения о потенциальных поставщиках, предварительных результатов проведенных тендеров, предварительный расчет бюджет на ожидаемый тендер и другую необходимую информацию по требованию ГФ;
  • Отвечает за организацию и проведение конкурса;
  • Отвечает за ведение, оформление, постоянное хранение, архивирование конкурсной документации;
  • Проведение консультационной переписки с экспертами по закупу медицинского и офисного оборудования, медицинских материалов, лабораторных реактивов и препаратов, услуг;
  • Участие во всем процессе найма консультантов по технической помощи (от подготовки/проверки круга полномочий до оценки предложений и выбора фирмы/консультанта);
  • Проверка соответствия процедур закупок правилам и инструкциям ГФ и/или законодательства Казахстана, внутренними нормативными документами НЦПТ;
  • Обеспечивает подготовку своевременного заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
  • Осуществляет мониторинг исполнения контрактов поставщиками после подписания и контроль над их конечной реализацией в установленные сроки и согласно плану проекта, контрактам;
  • Подготавливает документы для оформления грузовых таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях, участвует в проведении процедур по таможенной очистке товаров;
  • Осуществляет контроль за соблюдением правил транспортировки материальных ценностей и сопроводительной документации, получение счет-фактур, товаротранспортных накладных и сертификатов происхождения товара, а так же за их запасами на складах получателей совместно с персоналом ГРП и Основного получателя;
  • Обеспечивает мониторинг доставки материальных ресурсов и услуг на предмет соответствия поставленного товара и услуг заключенным договорам (установленным срокам, требованиям к спецификации, условиям транспортировки, контролю их количества, качества и комплектности), хранения на складах Основного получателя и суб-получателей;
  • Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
  • Запрашивать, вести и хранить отчеты в отношении получения и целей использования товаров и услуг, фармпродуктов, лабораторных реактивов и товаров немедицинского назначения как суб-реципиентами, так и конечными получателями;
  • Составляет отчетность о выполнении плана закупок и иных требуемых Программой отчетов о ходе реализации Плана по закупкам, статусе исполнения контрактов, проводимых конкурсов руководству и структурным подразделениям, ГФ;
  • Участвует в учете движения материальных ресурсов на складах НЦПТ и суб-получателей, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
  • Выполнять протокол делового общения (коммуникаций соблюдение общепринятой этики поведения в государственных организациях станы) с персоналам ГРП, НТП, МАФ, аудиторами и другими контролирующими органами;
  • Своевременно выполняет распоряжения, рекомендации и предложения менеджера ГРП, секретариата ГФ, офиса Генерального инспектора ГФ, Странового координационного комитета, аудиторов.
  • Выполняет другие поручения Директора НЦПТ и Менеджера Группы реализации Проекта в рамках должностных обязанностей. Соблюдает нормы трудового законодательства страны.
  • Соблюдает нормы трудового законодательства страны.

Общие положения:

На должность Специалиста по закупкам Группы реализации проектов Глобального Фонда назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:

  • Высшее финансовое или экономическое образование;
  • стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  • Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;
  • навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;
  • Желательно владение английским языком;

Специалист по закупкам работает в г. Алматы, с командировками по Республике Казахстан.

В своей деятельности Специалист по закупкам руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами НЦПТ, Соглашениями и руководствами о Грантах ГФ.

Квалификационные требования:

  • Высшее образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  • Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;
  • Дополнительное обучение или тренинг в области, соответствующей обеспечению и/или признанная квалификация, предпочтительно в проведении закупок и снабжении.
  • По специфике своей деятельности специалист по закупкам должен знать:
    Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, таможенные правила, действующие международные акты и методические материалы по материально-техническому обеспечению организации,
  • Знание соглашения о Гранте Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией, Постановления, Инструкции Глобального Фонда по закупкам.
  • Знание порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, порядок разработки нормативов запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению, организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства,
  • Знание порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов суб-получателям, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методов и порядка их разработки, оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов,
  • Опыт организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения,
  • Знание трудового законодательства, требования санитарии, требования пожарной безопасности.
  • навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;
  • Владение английским и казахским языком является преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Медицинская страховка

Адрес

г. Алматы ул. Бекхожина 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Проектная/Временная работа, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей