Старший специалист по кадровому администрированию

Обязанности:

Ведение кадрового документооборота в полном объеме:

• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
• составление и ведение штатного расписания;
• ознакомление вновь поступающих работников с локальными нормативными актами Работодателя (правила внутреннего трудового распорядка и др.), Департамента (положение о премировании и др.);
• внесение данных по движению персонала в систему БОСС-Кадровик;
• формирование графика отпусков, контроль написания заявлений на отпуск согласно утвержденного графика;
• ведение личных папок работников;
• заполнение трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек и вкладыша в них, а также других документов, связанных с трудовой деятельностью работников;
• формирование табеля учета рабочего времени, проверка данных на соответствие сведений, отраженных в БОСС-Кадровик;
• проверка и консолидация графиков работы, согласий (распоряжений) о сверхурочной работе, работе в выходные/праздничные дни и ночные часы;
• подготовка приказов по начислениям и удержаниям (компенсация спорта, надбавка за стаж, премирование и др.), приказов по основной деятельности (дисциплинарная ответственность и др.); ознакомление сотрудников с приказами;
• внесение данных по физическим лицам внештатного персонала в систему БОСС-Кадровик;
• подготовка запросов в Пенсионный Фонд на получение СНИЛС;
• архивирование кадровой документации;
• подготовка документов к сдаче в государственный архив;
• подготовка сотрудникам справок по запросу: 182Н, 2НДФЛ, справка с места работы, справка для визы и др.

Подготовка кадровых документов к расчету заработной платы сотрудников:

• консолидация файла с актуальными реквизитами сотрудников;
• внесение данных в систему БОСС-Кадровик (отпуск, табель, листок нетрудоспособности, отсутствия, командировки, приказы по начислениям и удержаниям) и т.д.;
• проверка расчетной ведомости в части отражения внесенной в БОСС-Кадровик информации;
• заполнение нижней части листка нетрудоспособности, внесение данных о страховом стаже работы на основании записи в трудовых книжках. Передача листков нетрудоспособности для хранения и учета бухгалтеру;
• разъяснение сотрудникам составных частей табеля учета рабочего времени, размера премии и надбавок;
• взаимодействие с сотрудниками банка по вопросам зарплатного проекта.

Внутренние процессы, проекты:

• нематериальная мотивация сотрудников Контактного центра. Выдача подарков детям сотрудников Контактного центра. Формирование списков, претендующих на корпоративные награды Tele2, учет/регистрация выдачи награды и т. д.;
• прием заявлений на подключение/отключение корпоративного тарифного плана, изменение действующих услуг. Проверка актуальности Положение о служебной сотовой связи;
• формирование/анализ на ежемесячной основе отчета по сверхурочной работе для руководителей подразделений, информирование о наличии в подразделении недоработок или превышений СВУ;
• ведение на ежемесячной основе внутренней статистики, отчетности, для анализа эффективности внутренних процессов на площадке и т.д.
• подписание кадровых приказов на отпуск и командирование персонала.
• контроль работы специалистов по кадровому администрированию, распределение задач и управление мотивацией специалистов по кадровому администрированию на площадке.

Требования:

• Высшее образование

• Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться программой БОСС-Кадровик (модули: Учет кадров, Штатное расписание, Табельный учет, Учет в Пенсионном Фонде России);

• Умение пользоваться офисной оргтехникой

• Знание программ учёта кадров
• Знание норм, правил, стандартов, обусловленных спецификой деятельности
• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 1 года

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в крупной компании
• Возможность карьерного роста внутри компании
• ДМС, оплата мобильной связи и др. льготы