Секретарь - стажер

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков. Организация работы с документами...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Приём и распределение входящих звонков. Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся). Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников.

Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (в основном Google Doc). Способность работать в большом потоке информации, в условиях...

Периодические сборы информации (например: графики работы сотрудников). Контроль создания и выполнения заявок в информационной системе. Сбор информации по запросу от...

Знание Exсel – уровень продвинутый пользователь. Ответственность. Скорость работы. Многозадачность. Внимательность.

Личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих...

Коммуникабельность. Аккуратность.

Прием и распределение звонков. - Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов...

Образование не ниже среднего специального. Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения.

Ведение документооборота. Прием и распределение звонков. Сканирование, копирование документов. Прием/отправка почты. Работа с CRM-системой Битрикс24.

Высокий уровень знания ПК (MS Word, MS Exсel, Outlook), знание CRM- системы Битрикс24 (желательно). Опыт работы в строительной/проектной...