Ведущий специалист ⁢по делопроизводствуВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 80 000 руб.
Москва
3–6 лет

Задачи:

  • Обработка договоров/договорных документов (инициация процесса согласования всех договорных документов, отслеживание хода согласования, подготовка для подписи, регистрация, организация хранения)
  • Предоставление еженедельной и ежемесячной отчетности по направлению деятельности группы общего делопроизводства
  • Согласование договорных, исходящих документов и служебных записок
  • Планирование и организация работы специалиста группы общего делопроизводства
  • Ведение договорной деятельности с Почтой России (2 договора – аренда а/я и почтовое обслуживание)
  • Подготовка инструкций по работе в 1С для работников
  • Сбор, передача документации на подпись руководителю, в том числе, контроль оформления, наличия виз; распределение после подписи
  • Обработка входящей, исходящей, распорядительной и внутренней документации
  • Поиск/запрос в УК и предоставление информации по входящим, исходящим, распорядительным, внутренним и договорным документам, по отправке документации (поиск подтверждающих документов)
  • Работа с закупочной документацией (формирование пакета документов на закупку, направление заинтересованным лицам, организация хранения)
  • Формирование заказов поставщиков в 1С.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в должности Ведущего специалиста отдела (ДОУ) от 3 лет в крупной структурированной компании с развитой филиальной сетью.
  • Личностные качества: структурированность, последовательность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
  • Офис находится по адресу - Ленинградская улица, д. 25.
  • Срочный трудовой договор (1,5 года), далее - возможен перевод в рамках компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей