Офис-менеджер/Помощник генерального директора

Выполнять поручения руководителя (организация встреч, трансфера, ведение календаря и т.д.). Отвечать на входящие звонки, перераспределять на сотрудников.

Оконченное высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года (помощником руководителя, офис-менеджером). Владение английским языком не ниже...

Ведение календаря руководителя. Участие в рабочих встречах и собраниях. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.

Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и проч.).

Прием и распределение звонков, обработка электронных писем. Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой. Навыки ведения внутреннего документооборота.

Организация офисного пространства. Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов).

Готовность к работе в режиме многозадачности. Уверенные навыки владения MS Office. Активная жизненная позиция.

Контроль порядка в офисе. Прием гостей (чай/кофе). Ведение расписания переговорных комнат. Ведение протоколов совещаний. Ведение и актуализация базы данных...

Пунктуальность, энергичность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности. Способность работать в режиме многозадачности. Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel. Внимательность. Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности.