Секретарь-референт, ООО "Белозерный ГПК", г.Нижневартовск
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя в календаре Microsoft Outlook.
- Организация встреч руководителя.
- Организация командировок руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка деловых писем.
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
- Ведение делопроизводства и документооборота, координация и обеспечение вопросов, связанных с командированием работников Общества, административная и информационная поддержка работников Общества.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем/помощником руководителя не менее 3-х лет.
- Знание делового этикета и бизнес-лексики.
- Уверенный пользователь Microsoft Office.
- Знание Microsoft Outlook, в том числе работа в календаре.
- Знание английского языка: умение читать и переводить со словарем.
- Грамотная речь.
- Активность, ориентация на развитие.
- Навыки планирования, управления, постановки целей.
- Навыки разработки нормативных документов.
- Умение работать в системах Босс-Кадровик (учет кадров), 1С: Предприятие, КИС ЕСМ.
- Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.
Условия:
- Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного работника.
- Заработная плата по результатам собеседования.
- Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки.
- Добровольное медицинское страхование.
- Оформление по ТК РФ.
- Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.