Секретарь-делопроизводитель

Работа с входящими запросами на электронную почту (ответы на обращения), прием входящих звонков. Консультирование клиентов в пределах своей компетенции.

Опытный пользователь ПК. Базовые знания математических расчётов. Ответственность, внимательность, доброжелательность, аккуратность‚ исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность ,активная жизненная позиция.

Полное ведение делопроизводства (архивирование, сканирование, контроль движения документации, реестры и тд). Выполнение поручений генерального директора. Работа с входящей / исходящей документацией.

Высшее образование (образование по направлению управление персоналом будет преимуществом). Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с оргтехникой (сканер, копир). Бронирование и заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц. Прием и распределение звонков.

Опыт работы желательно не менее года. Уверенный пользователь Microsoft Office. Коммуникабельность, ответственность, оперативность. Пунктуальность.

Ведение документооборота (регистрация документов, входящих/исходящих писем, введение контрагентов, и др.). Регистрация, учет, хранение, архивирование документов и писем.

Высшее образование, грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать в режиме многозадачности и организовать свое...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота в филиале Турецкой Республики. Взаимодействие с Генеральным подрядчиком и Заказчиком. Согласование документов, составление...

Высшее образование (желательно гуманитарное). Знание основ деловой переписки. Знание офисных программ. Знание электронного документооборота 1С ЭДО, (обязательно).