Секретарь / Офис-менеджер

Личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих...

Коммуникабельность. Аккуратность.

Прием и распределение звонков. - Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов...

Образование не ниже среднего специального. Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения.

Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот. Внесение информации в...

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот). Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость.

Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией.

Знание английского языка – Свободный (выше среднего).

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов). Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ.

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь MS Office, Outlook и офисной техники. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.