Помощник руководителя

Заключение договоров с подрядчиками. Административная и техническая поддержка руководителя. Ведение календаря руководителя, планирование расписания руководителя и встреч управления.

Обязателен опыт работы с подрядчиками, в том числе заключение договоров. Опыт работы в роли помощника / ассистента руководителя от 1 года.

Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений руководителя. Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок...

Высшее образование, владение иностранными языками (приоритет – английский язык, не ниже уровня intermediate). Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Учет и хранение внутренних документов Компании. Коммуникация с детскими оздоровительными лагерями: запрос КП, согласование квот...

Знание основных офисных программ - на уровне уверенного пользователя. Высокий уровень самоорганизации труда, ответственное отношение к работе. Умение работать в условиях...

Составление и сверка отчетов с банками и страховыми компаниями. Подготовка и передача полисов. Ведение реестра заключенных договоров. Контроль всех этапов...

Опыт работы с документами (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя) от 0,5 года. Желание работать и развиваться в сфере автобизнеса.

Осуществление приёма корреспонденции, поступающей в Управление и обеспечение сортировки по структурным подразделениям. Организация документооборота, формирование дел временного и постоянного хранения...

Наличие высшего или среднего профессионального образования. Уверенный пользователь ПК, работа в единой системе документооборота. Коммуникабельность, грамотная устная речь, порядочность, пунктуальность...

Уверенный пользователь Excel, Word, 1C. Сопровождение исполнения гос.контракта (работа с претензиями, возвратами, создание спецификаций). Занесение данных во внутренние программы...

Опыт работы помощником менеджера, оператором. Опыт работы с первичной документацией. Уверенный пользователь Excel, Word, 1С.