Секретарь приемной (первого лица)

Приём и распределение входящих звонков. Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся). Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников.

Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (в основном Google Doc). Способность работать в большом потоке информации, в условиях...

Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя.

Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2 лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденции, перемещаемой между офисами...

Навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС. Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты. Прием посетителей (чай/кофе). Организация и помощь в проведении встреч/совещаний.

Релевантный опыт работы, делопроизводитель. Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь, четкая дикция. Коммуникабельность, ответственность, внимательность, системность, исполнительность, доброжелательность, тактичность...

Прием и распределение звонков. Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Чай/Кофе для юристов и клиентов компании.

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода. Приветливость. Внимательность. Высшее образование (можно последние курсы бакалавриата/магистратуры). Английский язык (уровень не...