Офис-менеджер

Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...

Встреча посетителей. Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд). Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями...

Знание норм и правил оформления различных типов документов. Умение вести деловую переписки. Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании). Выполнение прямых поручений от Руководителя. По поручению Руководителя...

Опыт работы офис менеджером от 1 года. Наличие высшего образования. Быть уверенным пользователем ПК, MS Office, 1С.

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и других офисных нужд, создание уюта в офисе, контроль за порядком. - Организация документооборота компании. -

Грамотная устная и письменная речь. - Знание правил деловой переписки и основ этикета. - Умение работать в режиме многозадачности. - Опыт работы с...

Встречать наших гостей, с улыбкой отвечать на звонки и решать вопросы. Внимательно работать с документами. Заниматься курьерскими и почтовыми доставками.

Законченное образование. Ответственность. Коммуникабельность. Готовность работать в режиме многозадачности. Проактивность. Внимательность к деталям. Опыт работы в аналогичной должности будет являться...