Организация работы офиса генерального директора. Подготовка совещаний, советов. Подготовка еженедельных отчетов. Организация встреч. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.

Пунктуальность. Коммуникабельность. Исполнительность. Обучаемость. Умение работать с офисной техникой, Microsoft office. Умение вести делопроизводство и работать с документами.

Ведение календаря руководителя. Участие в рабочих встречах и собраниях. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.

Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и проч.).

Организовывать встречи, совещании и переговоры. Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании. Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и...

Знание английского языка не ниже intermediate - B1. Грамотная устная и письменная речь. Опыт релевантной работы от 1 года.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, канцелярия, мебель). Ведение рабочего календаря руководителя. Ведение документооборота. Организация совещаний и собраний. Встреча гостей.

Высшее образование. Опыт работы на схожей должности больше года . Инициативность, самостоятельность.

Закупки и задачи по офису. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России. Работа со входящей и исходящей документацией, корреспонденцией.

Отличные навыки работы с ПК и MS Office. Английский язык не ниже B1. Грамотную устную и письменную речь.

Помогать в организации корпоративных мероприятий. Помогать в разработке викторин, искать угощение, закупать продукты и напитки (ничего таскать не придется!).

Активность, организованность. Высокий уровень самостоятельности. Грамотная устная и письменная речь.