Секретарь / Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей. Работа со входящей и исходящей документацией. Контроль работы курьера, заказ курьерских служб.

Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса). Ежедневный контроль уборки офиса. Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка...

Презентабельный внешний вид. Ответственность, внимательность к деталям. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности.

Консультирование жителей по телефону. Регистрация обращений жителей в ЭДО.

Прием и распределение звонков. Организация командировок (заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц). Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Взаимодействие с бухгалтерией - учет...

Опыт работы секретарем не менее 1 года. ПК - уверенный пользователь (отличное знание офисных программ); знание офисной техники. Знание делового этикета...

Организация поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц). Анализ и контроль расходов на командировки. Формирование авансовых отчетов. Учет ТМЦ (офисная...

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт Travel поддержки сотрудников. Опыт работы секретарем, офис менеджером не менее 1 года.

Корреспонденция и документооборот (распределение входящих писем на официальную почту организации, реестр, архив, отправка бумажной корреспонденции). Обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, вода...

Образование - среднее либо высшее. Опыт работы в данной должности не менее 1 года. Способность оперативно выполнять поставленные задачи.