Администратор-секретарь на ресепшен в офис

Приём посетителей, запись на приём, обмен сообщениями в WhatsApp, консультации по телефону и электронной почте, запросы в Росреестр, банки, прочие...

Грамотная речь, разборчивый почерк, владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати. Умение общаться с людьми, клиентоориентированность, опрятный внешний вид...

Административную поддержку и поддержание порядка в офисе (канц/хозтовары, вода, взаимодействие с клининговой службой и администрацией БЦ). - Обновление объявлений компании...

Грамотная устная и письменная речь. - Ответственность. - Знание стандартных компьютерных программ! Ты должен знать что такое "Cntrl+C" и "Сntrl+V"! (

Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Разработка проектов писем, запросов, иных документов. Принимать меры по организации...

Активность, динамичность, клиентоориентированность. Аккуратность, ответственность. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя.

Встреча и прием посетителей офиса, регистрация посетителей в базе. Работа с почтовой корреспонденцией. Распределение потока входящей/исходящей корреспонденции.

Умение работать с оргтехникой (готовы показать). Знание основ делопроизводства как плюс. Пунктуальность, внимательность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...

Своевременное ведение документооборота: приём, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде.

Оконченное высшее или средне-специальное образование. Знание программ Word, Excel. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Ответственность. Хорошая память. Пунктуальность. Аккуратность. Доброжелательность. Коммуникабельность.