Начальник административно-хозяйственного отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Группа компаний «Мангазея» объединяет золотодобывающие, газодобывающие и строительные компании. В своей деятельности компания опирается на богатый организационно-управленческий опыт, профессионализм и энергию кадров, четкие и выверенные программы развития, высокие технологии и современное оборудование, а также стабильные факторы финансово-экономического роста в средне- и долгосрочной перспективах.

В корпоративном центре открыта вакансия на позицию начальника АХО.

Обязанности:

  • Транспорт:
    • Транспортное обеспечение руководства и офиса компании,
    • Контроль за работой водителей и за соблюдением ими ПДД,
    • Поддержание исправного состояния автопарка,
    • Автострахование автомобилей,
    • Взаимодействие с партнерскими автоцентрами и страховыми компаниями,
    • Организация закупок автомобилей, запчастей, автоаксессуаров, топлива,
    • Подготовка оплаты закупок и услуг в отношении автотранспорта по действующим регламентам,
    • Сбор и предоставление отчетных документов по закупкам и услугам,
    • Организация возмещения ущерба при ДТП и восстановления/ ремонтов автомобилей,
    • Ведение отчетности по автопарку, полисам автострахования, путевым листам,
    • Организация сезонной смены шин, проведения ТО, регламентных и гарантийных работ,
    • Подготовка проектов приказов и регламентов в отношении транспортных средств,
    • Мониторинг штрафов,
    • Подготовка принятия мер в отношении нарушителей,
    • Представление подтверждающих документов: по оплате штрафов - в ГИБДД и АППМ (парковка и стоянка), по задолженностям - в ФССП, контроль снятия претензий административных органов.
  • Клининг
    • Распределение обязанностей уборщиков служебных помещений,
    • Контроль состояния помещений и кабинетов офиса, качества уборки, проведения регулярных и генеральных уборок, удаления мусора и отходов,
    • Обеспечение уборщиков хоз. инвентарем, спецодеждой, специальными средствами чистки,
    • Планирование закупок и контроль поставок расходных материалов для санузлов,
    • Представление отчетных документов по закупкам.
    • Поддержания имущества, помещений офиса, мебели в исправном состоянии
    • Учет и контроль наличия мебели и имущества,
    • Организация перестановки мебели по помещениям при необходимости изменения размещения сотрудников офиса,
    • Проведение плановых инвентаризаций мебели,
    • Заказ, закупка, организация доставки и сборки новой мебели,
    • Организация ремонта мебели при ее поломках, повреждениях,
    • Контроль состояния помещений и кабинетов, выявление повреждений поверхностей, планирование и организация поддерживающих ремонтов.
    • Организация замены источников света в осветительном оборудовании и т.п.
    • Ремонт и обслуживание инж.систем, взаимодействие с управляющей компанией арендодателя, подрядными организациями,
    • Контроль состояния и выявление неисправностей в работе инженерного оборудования,
    • Организация ремонтных работ и технического обслуживания сетей, коммуникаций и приборов,
    • Закупка необходимых расходных материалов,
    • Контроль за ежемесячным расходом электроэнергии, сверка отчетных документов арендодателя,
    • Вызов ремонтных бригад и специалистов, контроль качества их работы и устранения дефектов по заявкам
  • Противопожарный режим
    • Контроль состояния средств пожаротушения,
    • Организация заправки огнетушителей, перемотки пожарных рукавов,
    • Взаимодействие с ответственным по пожарной безопасности арендодателя,
    • Организация участия сотрудников в тренировках по эвакуации,
    • Проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Требования:
  • Релевантный опыт работы от 5-ти лет.
  • Высшее образование.
  • Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, пунктуальность, внимательность, исполнительность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Офис класса А.

Адрес

Москва, улица Знаменка, 7с3
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей