Офис-менеджер

На первом этапе: Разноска документации в программу. Составление коммерческих предложений. Со временем: Заполнение контрактов. Ведение телефонных переговоров. Ведение продаж малого...

Дисциплинированность. Инициативность. Пунктуальность. Грамотная речь. Обучаемость. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание Excel и Word.

Созваниваться с заказчиками. Печатать документы. Создавать заявки на отправку документов почтой России и СДЭКОМ. Сшивание документов. Заказывать воду и канцелярию...

Коммуникабельность. Не конфликтность. Умение работать в команде. Стрессоустойчивость.

Поддержание жизни внутри маркетингового агентства. Нам нужен человек, кто поможет нам не загубить цветы в офисе и будет их регулярно...

Эмпатия. Любовь к чистоте и порядку. Живой ум и желание учиться, открытость к новому. Любовь к людям и животным.

Встреча и навигация клиентов. Подготовка переговоров. Ведение календаря встреч, парковок и переговорных. Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Высшее образование. Грамотная речь (устная, письменная). Активность, обучаемость. Знание делового этикета, коммуникабельность, открытость, клиентоориентированноость. Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис...

Прием и распределение телефонных звонков, первичное общение с клиентами. Выполнение поручений генерального директора. Встреча клиентов и партнеров компании.

Грамотность и внимательность. Честность, энергичность, отзывчивость. Хорошие коммуникационные данные. Способность работать с большим объемом информации. Знание основ делопроизводства.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование...

Знание основ делопроизводства и документооборота. Знание офисных программ из пакета Microsoft Office (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь.