Офис-менеджер с функцией помощника руководителя

Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, кофе, бытовая химия и т.п.). Получение и отправка корреспонденции, работа с почтой России.

Опыт работы помощником руководителя / специалистом отдела кадров - не менее года. Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Высокий уровень грамотности, хорошее владение...

Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений/заданий руководителя, подготовка отчетов об их выполнении. Ведение деловой переписки и переговоров для...

Высшее образование (техническое, экономическое). Уверенный пользователь ПК. Опыт ведения деловой переписки и переговоров. Высокая скорость печати (от 265 слов в...

Организация и поддержание в компании документооборот: Координация документооборота между всеми компаниями, входящими в группу компаний КЭМЗ (письма, договора и т...

Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое). Ответственность, исполнительность. Коммуникабельность. Системность, внимание к деталям. Опыт работы на аналогичных должностях (желателен).

Управление и работа с документами. Оформление ежемесячного рабочего отчёта. Планирование и организация встреч. Проведение информационного поиска. Координация работы коллектива.

Знания программ MS office. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Умение грамотно организовывать рабочий процесс. Самоконтроль.

Ведение делопроизводства. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Прием и переадресация входящих звонков. Планирование и подготовка приема посетителей Руководителя.

Высшее/неоконченное высшее образование. Знание основ делопроизводства. Эффективная коммуникация и деловое общение. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Регистрация входящих, исходящих документов. Распределение телефонных звонков. Сканирование , ксерокопирование документов. Работа с документами, хранящимися в архиве. Формирование проектов приказов, исх.

Высшее или средне специальное образование.