Ассистент руководителя офиса в Шанхае

Вести календарь руководителя (деловые и личные мероприятия). Организовывать офлайн и онлайн встречи, совещания руководителя с партнерами, сотрудниками компании, представителями органов...

Высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя, опыт выполнения аналогичных задач. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, открытость, гибкость.

Организационная и административная поддержка команды с целью своевременного выполнения поставленных задач в рамках реализации проектной деятельности. Организация оплаты услуг контрагентам...

Высшее образование. Опыт работы от года на аналогичной должности. Знание стандартов управления проектами. Английский язык – не ниже уровня Intermediate.

Помощь собственнику выстраивать системную работу в проектах. Взаимодействие с командой. Контроль и делегирование задач. Создание и формирование отчетности.

Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года. Хорошее знание ПК, пакета Google Документы, календарей и задачников.

Ведение графика руководителя и деловой переписки. Организация совещаний. Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений. Информационная поддержка руководителя. Протоколирование совещаний.

Соблюдение дедлайнов. Стрессоустойчивость. Навыки деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности.

Ведение графика встреч. Организация совещаний и переговоров с участием руководителя. Организация деловых поездок, местных и служебных командировок руководителя.

Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет. Высшее образование. Про активная жизненная позиция, широкий кругозор. Навыки делового общения.

Функции: Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя . Ведение делопроизводства фирмы. Выполнение поручений руководителя. Организация процесса приема посетителей, звонков и...

При желании, можно устроиться на другую Вакансию ! Подробности уточняйте по телефону !