Офис-менеджер / администратор учебных программВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва, Китай-город, Китай-город, Лубянка
Требуемый опыт работы
не требуется

Инновационная тренингово-консалтинговая компания с офисом в центре Москвы, небольшой, но сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения открывает конкурс на позицию офис-менеджера / администратора учебных программ / секретаря!

Пожалуйста, внимательно прочитайте текст вакансии прежде чем на нее откликаться.

Какие качества мы ищем в кандидатах:

  • Ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, быстрая обучаемость — важные качества для работы на этой позиции
  • Позитивность, активная жизненная позиция, желания расти и развиваться - то, без чего вам не обойтись в работе у нас
  • Хорошие коммуникативные навыки также обязательны для этой позиции - скромников с тихим голосом и плохой дикцией не рассматриваем!
  • Хорошие навыки работы с компьютером, адекватная скорость печати, граматность и способность писать простые, но понятные людям тексты - обязательные условия.
  • Интерес к сфере обучения и развития (а еще лучше — опыт работы в ней) будет дополнительным плюсом.
  • Способность к работе в условиях многозадачности, изменяющихся приоритетов, скорость и быстрота реакции будут также крайне полезны!

Что нужно будет делать:

  • Администрирование наших тренингов и конференций
    (в т.ч. онлайн-мероприятий)
  • Организация тренингов, подготовка необходимых материалов
  • Работа с электронной почтой (ответы на письма)
  • Приём звонков, личное общение с клиентами
  • Оформление документов
  • Закупки для офиса и поддержание необходимых запасов (канцелярия, вода и пр.)
  • Обеспечение порядка в офисе и работоспособности офисного оборудования
  • Работа с социальными сетями
  • Другие задачи

Что мы предлагаем:

  • Зарплата рыночная, обсуждается с успешными кандидатами при личной встрече и зависит от функционала, опыта и уровня ответственности
  • Постоянное обучение - как в ходе работы за счет новых интересных задач, так и возможность участия во всех наших авторских программах повышения личной и профессиональной эффективности
  • Участие в интересных проектах (в том числе по желанию - выездных)
  • Дружный, весёлый коллектив
  • Бонусы и подарки
  • Гибкий подход к условиям работы
  • Уютный офис в центре Москвы

Что еще нужно знать:
Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс - это названия динозавров, а трелло и битрикс - лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.

У нас нет графика работы, но работать придется много. Мы никого не привязываем к батарее, но мы консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями (большое количество задач, необходимость делать всё быстро, дедлайны, сжатые сроки, необходимость быть на связи по 12 часов в день и пр.)

Если вы хотите тихую работу на телефоне или сидение на ресепшен, а основной своей задачей представляете заказ карандашей - не откликайтесь на эту позицию. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и наши тренинги 24/7. Все, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому если вы не готовы постоянно становиться лучшей версией себя, сталкиваясь с новыми задачами, которые заставляют мозги работать, не откликайтесь на эту позицию.

Ключевой параметр для нас - это ваши личностные качества, а не профессиональные. Научим мы быстро - а вот переделывать вас и воспитывать точно не будем. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большими целями и желанием развиваться. Другие у нас не приживаются.

Испытательный срок - 1 месяц. Обычно всё становится понятно через две недели. Если всё хорошо - дальше будет только лучше. Если всё плохо - даём через 2 недели обратную связь, если еще через 2 недели не стало всё хорошо - прощаемся.

Если вам это интересно - дерзайте! Мы ждём!

Ключевые навыки

Электронная почтаПрием и распределение телефонных звонковАдминистрирование процесса обученияОбеспечение жизнедеятельности офисаПроектный менеджментДелопроизводствоДеловая перепискаПользователь ПКДокументооборотПрием посетителейТелефонные переговорыРабота с оргтехникойОфисная техникаОрганизация деловых поездокОрганизация встречДеловое общениеАдминистративная поддержка руководителяЗакупка товаров и услугОрганизаторские навыкиMS PowerPointРабота в командеЗаключение договоровУправление проектамиОрганизация мероприятийПланирование рабочего дня руководителя

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве