Администратор офиса

Обеспечение работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полное администрирование офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг).

Опыт работы в административной сфере/в сфере офис-менеджмента от 1 года (в приоритете большие компании с большим количеством сотрудников).

Ведение корпоративных чатов. Оповещение сотрудников. Составление отчетов, рейтингов, графиков и списков работы сотрудников, внесение и актуализация данных в CRM.

Активность. Внимательность к деталям и аккуратность. Владение Excel на уровне продвинутого пользователя. Знание норм ведения деловой переписки. Деловое общение.

Встречать посетителей и коллег улыбкой и хорошим настроением. Следить за порядком и чистотой в приемной и переговорных. Вместе с коллегами...

Склонность к вежливому и располагающему общению. Не конфликтность. Отзывчивость, нацеленность на командную игру, т.е. готов бросить все и помочь...

Организация и контроль работы по обслуживанию и эксплуатации офиса. Проведение инвентаризации оборудования, мебели и другого имущества в офисе, постановка на...

Мастер на все руки. Опыт работы в сфере АХО, помощником администратора/офис-менеджера приветствуется!

Прием посетителей, распределение входящих звонков/факсов. Прием/отправка корреспонденции (почтово-курьерские службы, почта РФ). Жизнеобеспечение офиса (продукты, вода, канцелярия, мебель...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Знание английского желательно. Уверенный пользователь ПК, преимуществом будет знание 1С...

Встреча гостей. Помощь в решении вопросов сотрудников. Организация логистики и навигации в пространстве. Визуальный контроль пространства (проверка работоспособности техники и...

Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность. Позитивный настрой и дружелюбие, желание помогать людям. Позитивный настрой и доброжелательность. Любовь к чистоте и порядку.