Секрета‎рь офисаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 35 000 до 40 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Москва, Спортивная
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании;
  • Организация приема посетителей( чай/кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярия,визитки и т.д.);
  • Выполнение отдельных поручений и организация встреч для руководства компании;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получение корреспонденции;
  • Контроль работы штатных курьеров, распределение заявок, отслеживание маршрута;
  • Обеспечение эффективного ведение делопроизводства в системе электронного документооборота(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением );
  • Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ
  • Сканирование документов, брошюровка презентаций;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Контроль уборки клининговой компании;
  • Уход за комнатными цветами.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык;
  • Знание документооборота;
  • Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность,умение работать с большим объемом информации,инициативность,доброжелательность,ответственность, аккуратность;
  • Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года;
  • Знание делового этикета,грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку
  • Microsoft Office,1С Документооборот,работа с оргтехникой.

Условия:

  • график работы понедельник-пятница с 09.30 до 18.30
  • испытательный срок 3 месяца, оформление полиса ДМС
  • оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • место работы - ст.м. Спортивная

Ключевые навыки

Прием и распределение звонковДокументооборотПодготовка презентацийДеловая перепискаОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейПоддержка работы офисаДелопроизводствоПользователь ПКРабота в командеГрамотная речь1С: Документооборот

Адрес

Москва, Малый Саввинский переулок, м. Спортивная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве