Офис-менеджер

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и других офисных нужд, контроль за порядком. - Организация документооборота компании. - Отправка и прием корреспонденции. -

Грамотная устная и письменная речь. - Знание правил деловой переписки и основ этикета. - Умение работать в режиме многозадачности. - Опыт работы с...

Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса. - Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции). -

Прием и распределение звонков, обработка электронных писем. Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой. Навыки ведения внутреннего документооборота.

Организация офисного пространства. Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов).

Готовность к работе в режиме многозадачности. Уверенные навыки владения MS Office. Активная жизненная позиция.

Прием и распределение звонков. Регистрация и отправка писем. Отправка документации почтовыми службами, введение реестра оригиналов документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Желательно наличие оконченного высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, различных программных продуктов (Microsoft Word, Excel, Outlook...

Работа с входящими звонками, распределение звонков: Консультации клиентов по общим вопросам. Работа на компьютере, рабочее место - ресепшен. Обеспечение офиса необходимыми...

Уважительное отношение к людям. Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах. Грамотная речь и четкая дикция. Умение слушать, запоминать...