Офис-менеджер

Встреча и направление посетителей. Распределение входящих заявок между отделами и сотрудниками. Приём и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры).

Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ. Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Обеспечение работы небольшого, но активного офиса в сфере корпоративного консалтинга. В каждодневные задачи входит ведение документа оборота, включая счета и...

Последний курс учебы или окончание университета по любым из возможных направлений. Идеально, если человек заинтересован сферой консалтинга и имеет природный...

Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...

Основные направления деятельности: Документооборот. Контроль за наличием административно-хозяйственных нужд, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений. Инициативность, организация мероприятий, командировок...

Встреча заказчиков, организация собраний и встреч, необходимо наличие высоких коммуникативных навыков.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение и отправка электронных писем, почтовых отправлений. Работа с МФУ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев. Грамотная речь (письменная и устная). Высокие коммуникативные навыки. Хорошее владение основным пакетом MS Office.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация офисного документооборота. Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Высшее образование. Уверенный пользователь Excel, 1С. Умение обращаться с оргтехникой. Самостоятельность, ответственность, внимательность.