Секретарь / офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 50 000 до 80 000 руб. на руки
Город
Москва, Водный стадион, Коптево
Требуемый опыт работы
1–3 года

Компания ГаражТек с 2008 года в России занимается профессиональным обустройством гаражей и организацией системы хранения GarageTek. Мы работаем в премиум-сегменте. Наши клиенты - жители коттеджных поселков Московской области, владельцы гаражей в элитных ЖК в Москве. Нам нужен Секретарь / офис-менеджер / личный помощник руководителя / бухгалтера, чтобы усилить нашу команду специалистов.

Безусловным преимуществом будет являться опыт работы по соответствующим направлениям. ЧАСТИЧНОЕ отсутствие опыта можно компенсировать огромным желанием и способностью быстро освоить требуемый функционал для выполнения его на высшем уровне.

Для этого нужно:

  • Иметь опыт подобной работы или профильное / смежное образование
  • Быть ответственным человеком, на которого можно положиться.
  • Иметь хотя бы базовое понимание бизнес-процессов коммерческой деятельности, документооборота.
  • Иметь исключительные коммуникативные и организаторские навыки, грамотную русскую устную и письменную речь - обязательно.
  • Иметь развитые аналитические навыки, четкость мышления, внимание к деталям, способность эффективно работать с цифрами, анализировать данные и делать выводы.
  • Уметь работать с офисными программами, например, MS Word, Excel и другими.
  • Быть готовым к обучению (в том числе, самостоятельному) и восприятию большого количества новой информации.

Знание английского языка на уровне, достаточном для делового общения с зарубежными поставщиками, существенно повышает ваши шансы занять вакансию и позволяет претендовать на более высокую оплату труда.

ОБЯЗАННОСТИ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ:

  • Организация жизнеобеспечения офиса:
    • прием и обработка входящих звонков
    • первичное консультирование потенциальных клиентов по телефону
    • передача заявок менеджерам путем создания проекта во внутренней CRM-системе
    • ведение электронного и бумажного архива всех документов
    • сканирование, обзвон, назначение собеседований, поиск информации и тп
    • заказ еды-воды, канцтоваров, сувенирной продукции, расходников
    • оплата корпоративного тарифа мобильной связи, контроль расходов
    • интернет - своевременная оплата
    • вывоз мусора, коммунальные расходы
  • Работа с поставщиками:
    • организация закупки материалов и товаров у российских и зарубежных поставщиков
    • контроль оборота первичной бухгалтерской документации с поставщиками (отправка подписанных оригиналов им, получение подписанных оригиналов от них)
    • контроль правильности счетов, выставляемых поставщиками (номенклатура, контроль цен на предмет их завышения и тп)
    • организация оплаты заказа (заведение счета в банк-клиент и тп)
    • организация доставки и прием заказанных товаров и материалов
    • оприходование товаров на склад
  • Работа с дилерами в регионах:
    • прием заказов на аксессуары, проверка их на правильность составления, корректировка их в соответствии с наличием на складе.
    • изготовление первичной бухгалтерской документации (счета, СФ, ТН)
    • отправка оригиналов первичной бухгалтерской документации клиентам и сбор обратно подписанных документов от них
  • Работа с прочими контрагентами (клиенты, подрядчики):
    • подготовка документов и организация правильного документооборота
    • пробивание чеков ККМ клиентам, подготовка отгрузочных документов
    • отгрузка товаров со склада
  • Работа со складом:
    • оприходование, списание, отгрузки, инвентаризации
    • контроль минимальных складских остатков
    • комплектация импортных заказов
  • Работа с финансовой информацией:
    • контроль расходования подотчетных средств

Примечание:
В обязанности НЕ ВХОДИТ непосредственное обслуживание руководителя, такое как приготовление кофе и т.п. Наиглавнейшая функция - обеспечение бесперебойного функционирования организации. Также НЕ ВХОДИТ холодный обзвон, поиск клиентов и т.п.



УСЛОВИЯ:

  • Оклад зависит от опыта (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально). Премии.
  • Оформление в штат, отпуск, праздники согласно ТК РФ.
  • График: 5 рабочих дней в неделю с пн. по пт. по графику 9.00-18.00, 10.00-19.00 или 9.30-18.30 на выбор (перерыв на обед 1 час)
  • Удобное рабочее место в офисе, оборудованное всем необходимым.
  • Офис рядом с метро, нет проблем с парковкой.
  • Коллектив специалистов, увлеченных своим делом.
  • Работа в компании из сферы услуг премиум класса для частных VIP-клиентов, в сфере элитного жилья, обустройства дома (гаража).
  • Возможность роста и развития внутри компании.

Чтобы ваше резюме было рассмотрено, вам необходимо в сопроводительном письме при отклике на вакансию ответить на следующие вопросы:

  1. Что продает компания ГаражТек?
  2. Почему вы хотите работать в компании ГаражТек?
  3. Мы получаем много откликов, почему мы должны взять именно вас?
  4. С какими обязанностями по вакансии вы справитесь лучше всего?
  5. Какой проект в вашей жизни был для вас самым значимым?
  6. Где находится офис компании ГаражТек? Как вы будете до него добираться? Насколько это удобно для вас?
  7. Какие вопросы относительно будущей работы вы хотели бы нам задать?
  8. Когда бы вы хотели приехать к нам на собеседование?
  9. Do you speak English?

ЕСЛИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ НЕ БУДЕТ ОТВЕТОВ НА ПРИВЕДЕННЫЕ ВОПРОСЫ, ВАШЕ РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДЕТ.

После рассмотрения резюме мы вышлем вам ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ на электронную почту. Его получит любой, кто ответит на вопросы в сопроводительном письме.

Спасибо за интерес к вакансии компании ГаражТек, ваше время и внимание!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве