• Откликнуться
  • распечатать страницуВид для печати
  • Поделиться
  • Удалить из отобранныхВ отобранные

    У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

    Удалить самую старую вакансию и добавить эту
    Отменить

Секретарь /офис-менеджер

Уровень зарплаты
от 30 000 до 40 000 руб. на руки
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Подчинение: Генеральному директору

Взаимодействие: с сотрудниками отдела по документообороту, сотрудниками компании (численность 35 человек), внешними организациями - арендодателем, курьерскими службами и др;

Основные обязанности:

Функции секретаря:

  • Приём документов и заявлений от сотрудников на подпись Генеральному директору компании;
  • Работа с распорядительными документами компании:
    • формирование, согласование, организация подписи документов;
    • при необходимости ознакомление сотрудников компании с документами;
    • регистрация документов, учёт, хранение, формирование дел;
  • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • Координация и контроль работы курьерской службы: организация получения и отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • По поручению Генерального директора и директоров департаментов:
    • выполнение копировально-множительных работ;
    • подготовка проектов писем, запросов, а также документов, касающихся деятельности компании;
    • печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование в письменном виде полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

Функции офис-менеджера:

  • организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков в офис;
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров;
  • заказ офисной техники, расходных материалов, относящихся к работе офиса;
  • оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
  • координация и контроль работы уборщицы;
  • формирование статей бюджета и контроль за бюджетом в зоне ответственности офис-менеджера.

Требования:

  • Высшее образование, незаконченное высшее;
  • Опыт аналогичной работы от 1го года;
  • Знание стандартов работы с распорядительной документацией, ее архивирования;
  • Навык работы и архивирования распорядительной документации;
  • Знание MS Office (Excel, Word);
  • Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия:

  • Заработная плата от 30 000 до 40 000руб. после вычета налогов;
  • Возможность карьерного, профессионального и финансового роста в динамично развивающейся компании;
  • Рабочий день с 10.00 до 19.00, ненормированный при необходимости
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Крылатское."

Ключевые навыки

Знание MS Office (Excel, Word);Знание стандартов работы с распорядительной документацией, ее архивирования;Навык работы и архивирования распорядительной документации;Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Адрес

Москва, Осенний бульвар, 23
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем