Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы
3–6 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием и распределение корреспонденции;
  • Организация курьерских и почтовых отправлений. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • Организация и ведение делопроизводства (регистрация и движение входящей и исходящей деловой документации, оформление приказов, обработка и надлежащее хранение документов);
  • Ведение электронного документооборота в компании;
  • Организация постановки подписей персонала компании и оттисков печатей компании на бумажные носители;
  • Осуществление контроля за документами;
  • Подготовка и организация совещаний, приемов и регистрации гостей, деловых встреч, делегаций (чай/кофе);
  • оформление по запросам пропуска, предоставляющие право доступа на территорию компании;
  • Обработка заявок по изготовлению визиток;
  • Обработка заявок сотрудников по документации: сшивание, сканирование, ксерокопирование, брошюрование;
  • Заказ канцтоваров и воды для офиса.
Требования:
  • Средне-специальное или высшее образование;
  • Навыки в сфере документооборота и делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook ) и офисной оргтехники;
  • Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером более 1 года;
  • Знание делового этикета, грамотная речь, умение создавать и поддерживать деловой имидж;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков;
  • Усидчивость и стрессоустойчивость.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен);
  • Работа в дружном и молодом коллективе;
  • Премии по результатам работы;
  • Офис в 3-х минутах ходьбы от м.Кожуховская.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей