Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Минск, Тракторный завод
Требуемый опыт работы
1–3 года

Активно развивающаяся сеть аптек "Аптекарь" приглашает на постоянную работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Отправка почтовой корреспонденции.
  • Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, работа с оргтехникой.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе; контроль за уборкой офиса; взаимодействие с клининговой компанией.
  • Планирование занятости переговорных комнат, подготовка переговорных к встречам.
  • Обеспечение работы офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая/кофе, др.
  • Прием посетителей, организация встреч, чай/кофе.
  • Выполнение поручений руководителей ГК «Аптекарь».
  • Организация командировок для сотрудников компании (бронь билетов, гостиниц, др.).
  • Ведение документооборота: подготовка, получение, хранение, систематизация.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание делопроизводства, основ деловой коммуникации;
  • Продвинутый пользователь в работе с ПК;
  • Уверенное пользование орг. техникой.
  • Личные качества: активность, организованность, грамотная речь, приветливость, коммуникабельность, внимательность, системность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

  • Оформление согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь.
  • Полный социальный пакет.
  • Возможность реализовать себя и свои профессиональные амбиции в стабильной компании.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументальное сопровождениеПрием посетителейПодготовка совещанийСистематизация электронной документацииПодготовка ответных писемОбработка информацииОрганизованность, четкость, пунктуальностьБронирование билетовБронирование гостиницОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятий

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Тракторный завод, Минск, переулок Козлова, 7Б
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве