Секретарь на ресепшен

Административная поддержка руководителя и подразделения. - Ведение электронного календаря руководителя и планирование встреч. - Ведение делопроизводства, в том числе отчетности. -

Аналогичный опыт не менее года. - Английский не ниже Upper-Intermediate (СТРОГО!). - Знание делопроизводства и основных правил документооборота. - Умение работать в...

Документооборот. Прием и распределение звонков. Хозяйственное обеспечение офиса. Поддержка руководителя и сотрудников офиса в текущей работе. Ведение бумажного и электронного...

Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и...

Сканирование и копирование документации. Распределение входящей корреспонденции по отделам. Ведение реестров: исх./вход. документации. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для...

Высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. Исполнительность. Аккуратность и точность в работе. Оперативный отклик и включение в процесс.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, оформление пропусков. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация встреч, бронирование...

Знание основ работы с компьютером и программами MS Office. Наличие коммуникативных и организаторских навыков. Грамотная устная и письменная речь.

Приём входящих звонков. Заказ пропусков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Термометрия сотрудников офиса и посетителей, выдача СИЗ, заполнение соответствующих журналов.

Опыт работы на административных позициях желателен. Доброжелательность и активность в решении задач. Уровень английского языка не ниже B1.

Встретить клиента (посетителя). Предложить чай/кофе. Сделать копию документа на копировальном аппарате.

Представительный внешний вид. Доброжелательность.