Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ведущее event-агентство Eventum Premo приглашает на работу Офис-менеджера. Мы ждем позитивного и активного сотрудника, который станет неотъемлемой частью команды и будет готов помогать коллегам в решении любых задач.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и почтовых запросов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
  • Встреча гостей, оформление пропусков;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов и т.д.);
  • Взаимодействие с туристическими агентствами (заказ билетов, виз, гостиницы и пр.);
  • Отправка почтовой корреспонденции;
  • Заказ фирменной сувенирной и печатной продукции;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация внутренних мероприятий.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1-го года;
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотное планирование рабочего графика;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Оперативность, внимательность, коммуникабельность, ответственное отношение к работе, вежливость, пунктуальность.

Условия:

  • Стабильная официальная заработная плата;
  • 28 дней оплачиваемого отпуска;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы – пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00;
  • Испытательный срок – 3 месяца;
  • Молодой, успешный коллектив, хорошая атмосфера в команде;
  • Комфортные условия работы в современном офисе в 5-ти минутах от м. Красносельская/Бауманская.

Мы ищем человека, который разделяет нашу страсть к совершенству во всем, чьи ценности и амбиции совпадают с нашими. Мы ищем партнера и друга, с которым сможем работать не один год.

Если вы хотите стать частью команды Eventum Premo - ждем Ваше резюме (желательно наличие сопроводительного письма).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаЗакупка товаров и услугЗакупка оргтехники и оборудованияОрганизация корпоративных мероприятийВизовая поддержкаБронирование гостиницПрием и распределение звонковДеловая перепискаОрганизация встречИсполнение личных поручений руководителяДеловое общениеБронирование билетовОрганизация деловых поездокПользователь ПКMS Outlook
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 24 октября 2017

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Алексеевская
от 40 000 руб.
Показать контакты
24 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить