У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Помощник руководителя (с функцией инженера по описанию бизнес-процессов)

Уровень зарплаты
от 35 000 до 40 000 руб. на руки
Город
Владивосток
Требуемый опыт работы
1–3 года

В компанию ООО "СГБ Менеджмент" приглашаем помощника заместителя генерального директора с функциями инженера по описанию бизнес-процессов (знанием СМК - системы менеджмента качества - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!)

В резюме указывать зарплатные ожидания

Обязанности:

  • Классифицирует и систематизирует документы по видам (правовые, организационно - распорядительные, планово - финансовые, внешние и внутренние нормативные, технические).
  • Разрабатывает дополнительные системные документы - процедуры СМК.
  • Объединяет дополнительные системные документы в документацию по управлению на основе качества.
  • Описывает бизнес-процессы (Visio, Bisness Studio, Acrobat - Reader)
  • Планирует рабочий день руководителя.
  • Осуществляет техническое обеспечение руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.)
  • Выезжает на заседания руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведет протоколы.
  • Осуществляет связь с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем не требующим его непосредственного участия.
  • По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнения указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство.
  • Ведет, знает, контролирует электронный документооборот.
Требования:
  • Образование высшее: СМК - система менеджмента качества; прикладная математика и информатика.
  • Опыт работы на аналогичной должности: от 1 года (помощник руководителя, офис - менеджер, специалист по работе с документацией, инженер по описанию бизнес - процессов, специалист по системе менеджмента качества, инженер по качеству)
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office. ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ: Word, Excel, Visio.
  • Знание нормативных документов, ГОСТов, стандартов к ведению и оформлению документации.
  • Знание основ СМК, всех видов документации, делопроизводства.
  • Навык подготовки документов и работы с документами.
  • Навыки использования в практической работе современных IT технологий, компьютерной техники, оргтехники.
  • Навыки организации электронного документооборота.
  • Знание основ этики и правил делового общения.
Условия:
  • ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО:
    • стабильная "белая" заработная плата;
    • оплачиваемый отпуск;
    • оплачиваемый больничный;
    • пенсионные и налоговые отчисления.
  • РАБОТА В ТЕПЛОЙ АТМОСФЕРЕ:
    • дружный и профессиональный коллектив;
    • развитая корпоративная культура.
  • ВОЗМОЖНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РОСТА В МАСШТАБНОЙ КОМПАНИИ:
    • участие во внутренних конкурсах на вакантные позиции в рамках Группы Компаний;
    • система признания и поощрения лучших сотрудников.
  • ВОЗМОЖНОСТИ ОБУЧЕНИЯ:
    • участие в уникальных авторских тренингах от руководства Компании;
    • возможность обучения за счет Компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Харрасова Анастасия Николаевна
Телефон:
+7 (423) 2795534
218
Почта: a.harrasova@sgbm.biz

Адрес

Владивосток, Алеутская улица, 52
Показать на карте
­
Дата публикации вакансии
Рекомендуем