Секретарь-администратор

от 35 000 до 40 000 руб. на руки

Эвентуаль 

Москва, Динамо

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, гибкий график

Просьба ВНИМАТЕЛЬНО читать требования и личные качества! Если это не про Вас - просим не тратить наше и ваше время.


Обязанности:
• Ведение реестра документов, сортировка, аккуратное хранение и оформление документов, общение с бухгалтером и сбор закрывающих документов от клиентов и подрядчиков, отправка писем и документов по почте, редкие курьерские обязанности.
ВАЖНО: вы должны любить работу с документами и быть скрупулезной!
• Организация работы офиса - заказ канцелярских принадлежностей, воды, бытовых мелочей, заказ пропусков, трепетное отношение к порядку и поддержание порядка, заказ уборки
• Составление документов по просьбе руководителя
• Различная помощь менеджерам проектов - звонки с целью уточнить информацию, сортировка печатной продукции, образцов полиграфии и т.п.
• Поиск большого объема информации в интернете и обзвон подрядчиков по задачам от менеджеров
• Работа на мероприятиях (ответственность за работу ресепшен и встречу гостей)
• Мелкие поручения от руководителя +кофе/чай.

Требования:
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Английский язык желателен. Исключительно грамотный письменный русский обязателен!!!
• Обязательное знание Word, Excel, Powerpoint. Photoshop будет плюсом.

Личные и проф. качества - ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО, важно наличие всех качеств!
• Быстрота реакции (мгновенное реагирование на запрос и быстрое исполнение), сообразительность, быстрая работа на компьютере
• Здравый смысл и аккуратность. Вам должно быть не все равно во всех сферах жизни!
• Сообразительность, доброжелательность, любовь к сложным задачам, чувство юмора и контактность - у нас доброжелательный и легкий в общении коллектив.
• Готовность к ненормированному рабочему графику (в том числе короткие рабочие дни, работа дома) и коротким командировкам по России на мероприятия.


ПРИМЕЧАНИЕ: Бонус - обучение и хорошая возможность для старта карьеры в организации мероприятий, туристической сфере или гостиничном бизнесе, а также материальные бонусы за командировки.

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 13 ноября 2017

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Кузнецкий мост и еще 3
40 000-55 000 руб.
Показать контакты
21 февраля
Вы откликнулись
от 28 000 руб.
Показать контакты
20 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить