Заказ канцелярии, кофе, чай в офисы компании. Приготовление чай, кофе для клиентов. Заказ пропусков, работа с курьерами. Контроль порядка в...

Желание работать.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Обеспечение документооборота офиса. Подготовка проект писем, запросов и других документов, касающихся деятельности филиала. Travel-поддержка сотрудников. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными...

Знание 1С, опыт работы в ЭДО. Нам важны открытость и коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, грамотная речь, приветливость и...

Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между сотрудниками. Контроль за выполнением задач, поставленных перед сотрудниками. Обработка входящей и...

Желательный опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание офисных программ (Word, Excel) и оргтехники. Грамотная устная и письменная...

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Встреча и организация курьерских доставок. Распределение и хранение корреспонденции компании. Координация гостей в рамках офиса. Организация встреч, переговоров. Заказ канцелярии.

Дисциплина и ответственность. Высокий уровень самоорганизации. Желание развиваться и обучаться новому. Коммуникабельность, активная жизненная позиция. Официальных стиль одежды.