У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Хабаровск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Организация телефонных переговоров.
  • Организация командировок работникам подразделения.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов.
  • Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
  • Прием корреспонденции, поступающей в подразделение.
  • Регистрация и учет документов.
  • Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
  • Обработка отправляемых из подразделения документов.
  • Ведение информационно-справочной работы по документам.
  • Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам.
  • Контроль за правильностью оформления документов.
  • Формирование дел.
  • Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация контроля за сроками исполнения документов.
  • Постановка документов на контроль.
  • Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
  • Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
  • Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
  • Знание:
    • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
    • организации делопроизводства, схемы документооборота;
    • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
    • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
  • Умение работать с офисной оргтехникой.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 8.00 час. до 17.00 час.
  • Заработная плата по результатам собеседования

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей