Офис-менеджер (с функциями помощника Генерального директора)- финтех-компания

Выполнение поручений руководителя. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.). Прием и распределение входящих/исходящих...

Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большим количеством документов. Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач. Умение планировать свой...

Планирование рабочего дня (ведение календаря). Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей. Административная поддержка. Ведение деловой и официальной переписки.

Высшее образование. Опыт работы от 3 до 6 лет с аналогичными обязанностями в крупной производственной компании. Уровень владения английским языком...

Подготовка и организация деловых встреч и совещаний. Выполнение бизнес-задач (70%) и личных поручений (30%) руководителя. Распределение входящей корреспонденции по...

Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен. Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства.

Прием телефонных звонков. Выполнение исходящих звонков. Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать). Работа с бумажными версиями документов...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Понимание основ бухгалтерского учета желательно. Опыт работы с 1С приветствуется. Грамотная письменная и...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров. Своевременное информирование о предстоящих...

Законченное высшее образование. Разговорный английский язык. Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом. Знание программ электронного документооборота. Готовность к ненормированному рабочему...

Прием и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание ПК (MS Office), знание орг. техники. Грамотная устная и письменная речь.