Секретарь-делопроизводительВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва, Сокол, Панфиловская
Требуемый опыт работы:
3–6 лет
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание позитивной атмосферы в офисе
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Распределение и учет входящих запросов
  • Встреча и обслуживание гостей ( в т.ч. представителей иностранных поставщиков)
  • Прием и учет канцтоваров и сувенирной продукции
  • Работа с курьерскими и транспортными компаниями
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Выполнение поручений руководителя
  • Возможно участие в выставках
  • Взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в части запросов и направлений документов
  • Работа с актами сверки
  • Прием звонков от зарубежных партнеров
  • Участие во встречах с зарубежными партнерами в качестве секретаря-переводчика
  • Работа с таможенным брокером и поставщиками
  • Возможно привлечение к работе в выходные (например, на время выставки или других мероприятий)

Требования:
  • Высшее образование
  • Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate
  • Релевантный опыт работы от 3 лет.
  • Наличие опыта
  • Активная жизненная позиция, позитивное мышление,
  • Умение держать границы и иметь чувство такта.
  • Грамотная устная и письменная речь (русская, английская)
  • Желание учиться и развиваться
  • Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде
  • Ответственность и стабильность
  • Честность
  • Грамотная речь в телефонных разговорах

Условия:
  • Полностью официальная "белая" заработная плата
  • Работа 5/2 с 9:00 до 17:30
  • Комфортный офис, эргономичное рабочее место
  • Офис рядом со ст.м. Сокол (5 мин. пешком)
  • Работа в динамично развивающейся компании

Ключевые навыки

ДелопроизводствоАрхивированиеАвтоматизация документооборотаБумажный документооборотВнутренняя документациявходящая документацияИсходящая документацияОрганизация движения и учета документовОрганизация хранения документациипервичная обработка документациирегистрация документацииДеловая перепискаДокументооборотMS OutlookОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокПрием посетителейИсполнение личных поручений руководителяMS PowerPointПодготовка презентацийПрием и распределение звонковДеловое общениеГрамотная речьПисьменный переводЗакупка товаров и услугРабота в командеТелефонные переговоры

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве