Офис-менеджер

от 100 000 до 120 000 KZT до вычета НДФЛ

ТОО Анкор -2005 

Байконур, Алматы, улица Маркова, 22

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Условия работы:

  • Работа в крупной, стабильной, известной компании с безупречной профессиональной репутацией;
  • Успешные наставники, молодой и дружный коллектив;
  • Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;
  • График работы : пн-пт с 09:00 до 18:00, сб с 10:00 до 16:00

Обязанности:

  • Ведение документации офиса:

1.Регистрация приказов

2.Регистрация исходящих и входящих документов

3. Оформление и регистрация трудовых договоров

4.Ведение деловых писем

  • Введение журнала по приходу и уходу работников
  • Ответы на входящие звонки
  • Принятие служебных записок
  • Отправка документов на подпись и печать для руководителей компаний
  • Ответы на письма почты Q3
  • Ведение деловой переписки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:

1.Проверить готовность к работе всей оргтехники

2.Проверить наличие воды, чайных принадлежности

3.Контроль по проведению уборки офиса

  • Контроль трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка:
  • Dress code

2.Культурная речь

3.Бережно относится к имуществу работодателя, эффективно использовать компьютеры, принтеры и т.д

4.Этикет и правила приличия на рабочем месте

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером более 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение пользоваться оргтехникой
  • Знание языков: английский язык не ниже upper-intermediate, казахский язык-желательно
  • Стрессоустойчивость, инициативность, умение выполнять поручения быстро и в срок, организаторские способности

Ключевые навыки

Бронирование билетовБронирование гостиницОрганизация деловых поездокОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление командойУправление офисами компанииУправление протокольной службойЗакупка оргтехники и оборудованияДелопроизводство

Адрес

Байконур, Алматы, улица Маркова, 22
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 4 января 2018

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить