Офис-менеджер/ помощник руководителя (английский)

от 50 000 руб. на руки

ИП Архипов 

Москва, Русаковская улица, 13с2

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя, распределение по исполнителям и отслеживание сроков исполнения (напоминание об окончании срока исполнения);
  • Прием и распределение звонков на офисной АТС;
  • Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
  • Отслеживание порядка в офисе и шоуруме;
  • Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
  • Ведение переписки с контрагентами на английском языке;
  • Подготовка и осуществление информационной рассылки по клиентам;
  • Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок по России и за Границу;
  • Организация мероприятий компании;
  • Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы ассистентом руководителя, секретарем, офис-менеджером от 1 года.
  • Английский язык Upper-Intermediate/Advanced;
  • Уверенный пользователь PowerPoint, подготовка и создание презентаций
  • Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы)
  • Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Высокий уровень ответственности, исполнительности.
  • Работа в условиях многозадачности;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Место нахождения офиса: метро Сокольники;
  • Испытательный срок 3 месяца с оплатой 75% от оклада;
  • Рабочий день 10:00 - 18:30. Выходные: суббота, воскресенье.

Ключевые навыки

Английский языкДеловая перепискаВнутренняя документацияГрамотная речьПользователь ПКДелопроизводствоРабота с большим объемом информацииРабота с оргтехникойОбеспечение жизнедеятельности офисаMS PowerPointMS OutlookПисьменный перевод

Адрес

Москва, Русаковская улица, 13с2
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 10 января 2018

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Рязанский проспект
25 февраля
Вы откликнулись
Показать контакты
25 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить