Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Директору некоммерческого партнерства требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, сопровождение директора на встречах, ведение делопроизводства, работа по подготовке заседаний, совещаний и собраний, проводимых директором Партнерства.

Основные должностные обязанности:

  • Участие в разработке стратегии развития Партнерства;
  • Участие в проведении оперативного финансового и экономического анализа деятельности Партнерства;
  • Участие в разработке и утверждении правил, процедур, других внутренних нормативных актов и документов Партнерства;
  • Подготовка документов для участия в Тендерах;
  • Контроль правильности оформления первичной бухгалтерской документации;
  • Обеспечение четкого выполнения задач, поставленных руководством Клуба;
  • Организация работы по привлечению членов, ведение переговоров с потенциальными членами Клуба;
  • Своевременное обновление информации на официальном сайте Клуба;
  • Работа в социальных сетях: реализация SMM-кампаний, генерация контента для групп в социальных сетях;
  • Своевременный выпуск информационных материалов (статей, информационных писем и дайджестов, пресс-релизов и т. д.);
  • Участие в организации мероприятий Клуба.


Требования к кандидатам:

  • Высшее образование / неоконченное высшее
  • Опыт организаторской работы от 3 лет;
  • Тайм менеджмент;
  • Английский язык;
  • Грамотная речь;
  • Владение ПК (MS Office) - уверенный пользователь;
  • Кандидат должен:
    • Быть сообразительным и способным к обучению. Директор хочет, чтобы его понимали с полуслова.
    • Знать английский язык. По-настоящему (Уровень Upper-Intermediate). Т.е. быть способным вести деловую переписку (например, написать письмо в иностранное посольство, или позвонить партнеру – компании в Словении и за 15 минут узнавать для директора информацию).
    • Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным. Если директору придётся за Вами проверять, потому что Вы забываете или делаете ошибки – с Вами придётся расстаться.
    • Быть уверенным пользователем ПК, хорошо знать MS Office или быть готовым быстро всему этому научиться.
    • Иметь смартфон и быть «на ты» с современными технологиями. Мы не требуем каких-то специальных знаний, но для своего бизнеса мы используем много разных приложений (управление задачами, контакты, совместные файлы, проекты и т.д.). Мы хотим, чтобы Вы могли в любую секунду видеть почту. Чтобы Вы были готовы быстро познакомиться с бизнес приложениями и работать через них.
    • Изучить законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Партнерства;
    • Знать архивное дело, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Условия работы:

  • Трудоустройство в штат компании, оформление согласно ТК РФ;
  • Офис - в автозаводском р-не, 6 квартал
  • Заработная плата – по итогам собеседования.

Ключевые навыки

Английский языкУправление проектамиРабота в командеВедение переговоровВодительское удостоверение категории BОрганизаторские навыкиОрганизация мероприятийДелопроизводствоПользователь ПКГрамотная речьПроведение презентацийТелефонные переговорыТайм-менеджментMS OfficeАрхивная опись документацииподготовка документов для участия в тендерахГрамотность

Адрес

Тольятти, 6-й квартал, бульвар Королёва, 13
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 15 января 2018

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить