Секретарь на ресепшен

Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения...

Требования: опыт работы от 1 года, знание английского языка от уровня Intermediate, организованность, ответственность, системность, стрессоустойчивость, самостоятельность, коммуникативные навыки.

Работа в AMO CRM. Прием и распределение звонков. Помощь в оформлении Договоров. Работа с оргтехникой. Встреча гостей. Чай, кофе.

Общительность, активная жизненная позиция, любовь к людям. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook,CRM).

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).

Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.), взаимодействие...

Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point).

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Приём и распределение входящих звонков. Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся). Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников.

Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (в основном Google Doc). Способность работать в большом потоке информации, в условиях...