Офис-менеджер

Обеспечение работы небольшого, но активного офиса в сфере корпоративного консалтинга. В каждодневные задачи входит ведение документа оборота, включая счета и...

Последний курс учебы или окончание университета по любым из возможных направлений. Идеально, если человек заинтересован сферой консалтинга и имеет природный...

Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение и отправка электронных писем, почтовых отправлений. Работа с МФУ. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев. Грамотная речь (письменная и устная). Высокие коммуникативные навыки. Хорошее владение основным пакетом MS Office.

Осуществлять делопроизводство и документооборот. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса. Производить подготовку к совещаниям. Организовывать и обслуживать прием посетителей.

Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, ответственность, чистоплотность, инициативность, аккуратность. Правила пользования оргтехникой.

Принимает поступающую в офис информацию по телефону, переключает при необходимости разговоры на сотрудников компании, а также поступающие документы на рассмотрение...

Многозадачность и стрессоустойчивость. Компьютер - уверенный пользователь, владение Word, Excel, электронной почтой. Сообразительность.

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление писем и...

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость. Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Умение работать с большим объемом информации разного характера.