Секретарь Офис-менеджер

Прием телефонных звонков. Обеспечение бесперебойной работы процесса документооборота: входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов, ксерокопирование, сканирование. Организация командировок сотрудников: заказ авиа...

Средне-специальное/высшее образование. Владение ПК (Microsoft Office, Internet), умение работать с оргтехникой. Знание делового этикета, правил ведения телефонных разговоров.

Прием входящих звонков. Встреча гостей (чай, кофе). Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке). Покупка билетов для сотрудников...

Аналогичный опыт работы.

Прием входящих/исходящих звонков. Регистрация и ведение документации. Выполнение поручений Директора. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, директорами филиалов.

Высшее образование. Знание делопроизводства (предпочтительно кадровое делопроизводство), компьютерных программ, оргтехники. Навыки в документировании, деловой переписке. Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, исполнительность...

Функционал: Администрирование онлайн курсов (zoom). Мониторинг тендерных площадок. Администрирование сайта компании. Проведение инвентаризаций. Работа с документами.

Выполнение поручений руководителя. Помощь в организации выставок. Ответственный сотрудник, который без напоминания будет выполнять поручения своевременно и правильно.

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Готовность к командировкам в другие страны и города. Исполнение рабочих и личных...

Опыт работы на аналогичной/схожей позиции не менее 12 месяцев. Хорошее знание MS Office. Офисная техника. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ...