Администратор офиса

Обеспечение работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полное администрирование офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг).

Опыт работы в административной сфере/в сфере офис-менеджмента от 1 года (в приоритете большие компании с большим количеством сотрудников).

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде). Сбор данных, подготовка и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений.

Высшее строительное или ИТ образование. Опыт работы в компаниях от 1-года в должности администратора/координатора проекта. Базовые знания методологий...

Контроль ведения проекта (задачи) на всех его этапах. Ведение календаря руководителя. Организация и участие в проведении встреч руководителем.

Высшее образование (желательно ) . Опыт работы помощника отдела \ координатора \ ассистента руководителя приветствуется. Интерес к сфере HR / Recruitmen. Личностные: легкий и свободный...

Встреча посетителей клиники, запись пациентов на прием, обзвоны пациентов. Работа в программе IDENT. Ведение установленной отчетности.

Пунктуальность,ответственность,обучаемость. Желателен опыт работы администратором в стоматологии. Уверенный пользователь ПК.

Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве. Жизнеобеспечение офиса: закупка и контроль наличия канцелярии, чая, кофе и т.д..

Высокий уровень ответственности. Вежливость, знание этикета. Высокая скорость работы. Высокая вовлеченность и партнерская позиция в работе. Доброжелательность и чувство юмора :).

Обеспечение контрольно-пропускного режима. Охрана имущества объекта. Видеонаблюдение.

Опыт работы приветствуется. Ответственность, дисциплинированность, исполнительность.