Администратор - помощник руководителя

Составлять и оптимизировать график руководителя. Сопровождать звонки с отделами, планировать звонки, контролировать договоренности. Создавать презентации и отчеты. Искать, анализировать, систематизировать...

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 3 лет (желательно опыт работы в IT). Системное мышление, внимательность, организаторские способности.

Ведение бумажного и электронного реестра ЛНА (приказов и распоряжений) по предприятиям ГК; их рассылка в электронном виде для ознакомления ответственным...

Грамотная речь. Опыт подготовки письменных документов. Знание делопроизводства. Коммуникабельность. Опыт работы 2 года минимум.

Работа в строительной организации, занимающейся текущим и капитальным ремонтом, строительством и реконструкцией зданий, промышленных зданий.

Пунктуальность. Ответственность. Коммуникабельность. Умение работать с большим количеством информации. Хорошая память. Быстрая обучаемость.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя. — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация. —

Доброжелательность. Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой...

Ведение документооборота на строительном объекте. Протоколирование совещаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Печать документов по запросу руководителя. Информационное взаимодействие с головным офисом...

Аналогичный опыт работы от 2 лет. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook). Коммуникабельность, высокая работоспособность, обучаемость, не конфликтность.

Выполнение поручений руководителя. Планирование делового графика руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, командировок. Обработка входящей и исходящей документации. Составление писем, запросов...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности.